Billbee & DHL Fulfillment erfolgreich verbinden:

In einem Projekt für einen international aktiven Onlinehändler haben wir eine nahtlose Schnittstelle zwischen Billbee und DHL Fulfillment entwickelt. Anders als beim klassischen DHL-Versand lagerten die Artikel direkt im DHL Fulfillment-Zentrum und wurden von dort europaweit verschickt. Die Herausforderung: Eine reibungslose Kommunikation zwischen den beiden Systemen via XML-Dateien über einen SFTP-Server sicherstellen.

Artikelanlage automatisieren – einfach und strukturiert

Zu Beginn stand die automatisierte Artikelübertragung von Billbee zu DHL. Dafür wurden Artikeldaten über die Billbee REST API abgerufen, aufbereitet und im XML-Format an DHL übermittelt. Da du selten neue Artikel einpflegst, reichte eine einmalige Synchronisation – die Schnittstelle ist jedoch darauf vorbereitet, neue Artikel automatisiert zu übertragen.

Auftragsübermittlung inklusive Zoll: EU & Nicht-EU im Griff

Ein besonderer Fokus lag auf der Bestellübertragung. DHL Fulfillment versendet europaweit – entsprechend komplex war der Aufbau der XML Order-Dateien, insbesondere bei Sendungen außerhalb der EU. Für Nicht-EU-Aufträge (z. B. Schweiz oder UK) wurden erweiterte Zollinformationen benötigt. Hierfür haben wir:

- Länderspezifische Übersetzungstabellen entwickelt
- Intelligente Auftragsaufteilung nach Zielregion umgesetzt
- Dynamische XML-Erstellung je nach Versandland realisiert

So konnten alle Sendungen – egal ob Frankreich oder Norwegen – korrekt verarbeitet und exportiert werden.

Packungseinheiten clever umwandeln – Lagerplatz sparen

Ein weiteres Highlight: die dynamische Umwandlung von Verpackungseinheiten. Ein Artikel wurde sowohl als 5er- als auch 20er-Pack verkauft, letztere jedoch nur virtuell – denn die 20er bestanden aus vier 5er-Packs. Die Lösung:
Die Schnittstelle erkennt 20er-Packs automatisch und wandelt sie in vier 5er-Packs um – ganz ohne separate Lagerung. Das spart Platz und Geld.
Diese Logik haben wir auf weitere Artikel ausgeweitet und ermöglichen dir so eine effizientere Lagerhaltung ohne Mehraufwand für dich oder DHL.

Statusrückmeldung & Bestandsabgleich – alles im Fluss

Nach Versand der Ware stellt DHL eine Tracking-XML-Datei bereit. Diese wird automatisch verarbeitet, die Sendungsnummern zurück an Billbee gespielt und der Bestellstatus aktualisiert. Zusätzlich findet ein Bestandsabgleich mit DHL statt, sodass Billbee jederzeit deinen aktuellen Lagerbestand kennt. So bleibst du stets handlungsfähig.

Ausblick: Automatische Nachlieferung & Forecasting

Für die Zukunft ist eine Erweiterung des Connectors denkbar – etwa eine automatisierte Nachlieferlogik bei Unterschreitung definierter Schwellenwerte oder basierend auf Forecasts des Bestellvolumens

Fazit: Schnittstellenentwicklung mit echtem Mehrwert

Dieses Projekt zeigt, wie maßgeschneiderte Schnittstellenlösungen zwischen Billbee und DHL Fulfillment zu einer vollautomatisierten und skalierbaren Logistiklösung führen können – mit Fokus auf Datenqualität, Effizienz und Internationalisierung.