Ecomaze bietet die automatisierte Möglichkeit, Dateien auf einen Google Drive-Account hochzuladen sowie Spreadsheets und Dateien herunterzuladen. Darüber hinaus können Sie Daten in einem Sheet aktualisieren oder hinzufügen.
Folgende Aufgaben können automatisiert durchgeführt werden:
Herunterladen von Dateien
Hochladen von Dateien
Umbenennen oder Verschieben von Dateien in andere Ordner (z.B. ins Archiv oder „verarbeitete Dateien“)
Löschen von Dateien
Direkter Import von Google Spreadsheets
Direkte Aktualisierung, Ersetzung oder Erweiterung von Google Sheets (auch auf verschiedenen Arbeitsblättern)
Hochladen von CSV-Dateien und automatische Konvertierung in Google Sheets
Wenn Sie im E-Commerce beispielsweise Artikeldaten oder Preislisten über Google Drive (ehemals Google Docs) verwalten, kann ecomaze diese Daten automatisch abrufen und in Ihren Shop oder auf Marktplätze importieren. Ebenso können Sie die umgekehrte Richtung nutzen, um Bestellungen von Ihrem Shop oder von Marktplätzen direkt in Google Spreadsheets zu übertragen. Eine praktische Anwendung ist auch die Nutzung von Google Drive als zusätzlichen Backup-Speicherplatz, beispielsweise als Ergänzung zu einem FTP-Server.
Google Chat
Mit der Google Chat-Unterstützung können Sie außerdem Nachrichten an einen Raum in Google Chat senden. Diese Nachrichten können Teil des Automatisierungsprozesses sein, was Zeit sparen und die Effizienz verbessern kann.
Dies ermöglicht Anwendungsfälle wie:
Anpassen des Nachrichteninhalts
Kommunikation und Zusammenarbeit mit einem Team oder einer Gruppe von Personen, insbesondere bei der Arbeit aus der Ferne oder an einer gemeinsamen Hochrechnung
Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen, wie z.B. Fehlern, können versendet werden, um relevante Parteien zu alarmieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen