Ecomaze ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Teilen Ihrer Buchhaltung. Mit GetMyInvoices werden Belege und Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie E-Mails oder Portalen gesammelt. Dabei werden Daten wie Beträge und Rechnungsnummern automatisch durch intelligente Texterkennung erkannt.
Dadurch ergeben sich verschiedene Anwendungsszenarien:
Automatisierung von Teilen des Buchhaltungsprozesses durch die Erfassung von Belegen und Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen
Nutzung intelligenter Texterkennung zur Extraktion wichtiger Daten wie Rechnungsnummern und -beträge, um Zeit und Mühe zu sparen
Export von Belegen und Dokumenten zur Weiterverarbeitung in Buchhaltungs-, ERP- oder E-Commerce-Systemen
Durchführung einer Plausibilitätsprüfung von Dokumenten durch Einrichtung eigener Regeln
Archivierung von PDF-Dokumenten auf externen Cloud-Speichergeräten für einfachen Zugriff und Organisation
Rationalisierung des Buchhaltungsprozesses zur Zeit- und Ressourceneinsparung
Zeitersparnis: Die Automatisierung der Erfassung und Verarbeitung von Quittungen und Rechnungen spart im Vergleich zur manuellen Dateneingabe erheblich Zeit und Mühe.
Genaue Daten: Die Verwendung intelligenter Texterkennung gewährleistet die Genauigkeit und Aktualität der Informationen.