Man hört leider immer noch häufig von Unternehmen, die PDF-Dateien aus E-Mails extrahieren, diese mühsam abtippen und dann manuell in SAP, ERP oder den Online-Shop eingeben müssen. Dieser Prozess ist nicht nur fehleranfällig, sondern beansprucht auch erheblich viel Zeit.
Mit der Schnittstellenmodul für klippa können Sie diesen zeitraubenden Ablauf automatisieren. PDF-Dokumente wie Lieferscheine, Bestellungen oder Rechnungen, die Sie beispielsweise per E-Mail von Geschäftspartnern erhalten, lassen sich automatisch einlesen. Ecomaze übermittelt die Inhalte an die klippa OCR-API, erkennt diese automatisch und gibt sie als Text zurück. Anschließend können Sie die Daten weiterverarbeiten und in ein Zielsystem importieren oder als Excel-Tabelle aufbereiten. Zum Beispiel ist die automatische Buchung von Waren oder die Generierung von Bestellungen in Ihrer Warenwirtschaft oder im Online-Shop möglich.
Die Vielfalt der Anwendungsmöglichkeiten ist groß, und die Zeitersparnis wird erheblich gesteigert, wenn Sie zusätzlich die automatisierte Texterkennung per OCR-API in Ihrem Repertoire haben. Mit der klippa Schnittstelle wird die Verarbeitung von PDF-Dokumenten effizienter und fehlerfrei.